Protección de Datos Personales
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Política de Privacidad de Arsepri
Propósito de la Política de Privacidad
ARSEPRI tratará los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y a la normativa aplicable en materia de servicios de la sociedad de la información y cookies.
Esta política también informa sobre el uso de cookies y tecnologías similares en el sitio web, así como sobre las opciones disponibles para aceptarlas, rechazarlas o configurarlas cuando proceda.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
ARSEPRI, Asociación Profesional Nacional de Vigilantes de Seguridad, Especialidades y Guardas Rurales — Área Seguridad Privada
Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Sección 1.ª, con el número 618332
NIF: G40278202
Datos personales que podemos tratar
ARSEPRI podrá tratar los datos personales que las personas usuarias faciliten voluntariamente a través de los formularios de la web, correos electrónicos, solicitudes de asociación, comunicaciones, donaciones, participación en canales informativos o cualquier otro medio habilitado por la asociación.
Según el caso, los datos tratados podrán incluir:
– Nombre y apellidos.
– Dirección de correo electrónico.
– Teléfono.
– Provincia, localidad u otros datos de contacto.
– Datos profesionales relacionados con el sector de la seguridad privada.
– Número de T.I.P. u otros datos necesarios para verificar la condición profesional de la persona solicitante, cuando proceda.
– Imágenes o documentos acreditativos relacionados con la T.I.P., únicamente cuando sean necesarios para gestionar la solicitud correspondiente.
– Datos necesarios para gestionar la condición de socio, colaborador, usuario registrado, donante o persona interesada.
– Datos incluidos en consultas, mensajes o comunicaciones remitidas a ARSEPRI.
– Datos técnicos asociados al uso de la web, como dirección IP, navegador utilizado, sistema operativo, fecha y hora de acceso y datos de navegación.
ARSEPRI no solicitará más datos de los necesarios para cada finalidad y procurará limitar el tratamiento de documentación profesional, como la T.I.P., a lo estrictamente imprescindible.
Uso de la Información
Cómo Utilizamos los Datos Recogidos
Finalidades del tratamiento
ARSEPRI podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:
Atención de consultas y comunicaciones
Gestionar las consultas, solicitudes o comunicaciones que las personas usuarias remitan a través de formularios, correo electrónico, redes sociales, Telegram u otros canales de contacto habilitados por ARSEPRI.
Gestión de socios, altas e inscripciones
Gestionar solicitudes de asociación, altas, participación en actividades, acceso a zonas privadas, comunicaciones internas, validación de perfiles profesionales y cualquier otra gestión relacionada con la condición de socio, usuario registrado o persona vinculada a ARSEPRI.
Verificación de la condición profesional
Cuando sea necesario, ARSEPRI podrá solicitar y tratar datos profesionales o documentación acreditativa, como datos relacionados con la T.I.P., con la finalidad de comprobar que la persona solicitante pertenece al colectivo profesional correspondiente o cumple los requisitos internos aplicables.
La documentación aportada será utilizada únicamente para la finalidad indicada y no será empleada para sistemas de identificación biométrica, reconocimiento facial automatizado ni finalidades incompatibles.
Gestión de donaciones y colaboraciones
Gestionar donaciones, aportaciones, colaboraciones o cualquier otra relación económica o administrativa que la persona usuaria mantenga con ARSEPRI, incluyendo, en su caso, las obligaciones contables, fiscales o documentales que resulten aplicables.
Envío de comunicaciones informativas
Enviar comunicaciones relacionadas con la actividad de ARSEPRI, noticias, recursos, información jurídica, licitaciones, empleo, actividades, novedades o contenidos de interés para socios, usuarios o personas que lo hayan solicitado.
Cuando sea necesario, ARSEPRI solicitará el consentimiento de la persona usuaria para el envío de comunicaciones electrónicas. La persona usuaria podrá solicitar la baja o retirar su consentimiento en cualquier momento.
Seguridad, mantenimiento y mejora de la web
Mantener la seguridad del sitio web, prevenir accesos no autorizados, detectar incidencias técnicas, analizar el funcionamiento de la web y mejorar la experiencia de navegación.
Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables a ARSEPRI, incluyendo obligaciones en materia de protección de datos, asociaciones, fiscalidad, contabilidad, seguridad de la información o atención de requerimientos de autoridades competentes.
Base jurídica del tratamiento
ARSEPRI tratará los datos personales conforme a las siguientes bases jurídicas, según el caso:
- El consentimiento de la persona interesada, cuando envía formularios, acepta comunicaciones, aporta documentación, solicita información, participa en canales de comunicación o autoriza determinados tratamientos.
- La ejecución de una relación asociativa, contractual, precontractual o de solicitud de servicios, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar altas, inscripciones, consultas, participación en actividades, acceso a zonas privadas o servicios solicitados por la persona usuaria.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ARSEPRI, cuando el tratamiento sea necesario para atender obligaciones en materia de asociaciones, fiscalidad, contabilidad, protección de datos, seguridad de la información o requerimientos de autoridades competentes.
- El interés legítimo de ARSEPRI en mantener la seguridad de la web, gestionar comunicaciones relacionadas con sus fines asociativos, prevenir usos indebidos, proteger sus derechos e intereses y mejorar el funcionamiento de sus canales, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas.
Conservación de los datos
Con carácter general:
– Los datos de consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responder y gestionar la comunicación.
– Los datos de socios o personas vinculadas a ARSEPRI se conservarán mientras se mantenga la relación asociativa o de participación y durante los plazos legales posteriores que correspondan.
– La documentación profesional, incluida la relativa a la T.I.P., se conservará únicamente durante el tiempo imprescindible para verificar la condición profesional o gestionar la relación correspondiente, salvo que resulte necesario conservarla durante más tiempo para acreditar el cumplimiento de requisitos o atender responsabilidades.
– Los datos utilizados para comunicaciones informativas se conservarán mientras la persona interesada no solicite la baja o retire su consentimiento.
– Los datos técnicos y de seguridad se conservarán durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad, funcionamiento y mantenimiento de la web.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán suprimidos o bloqueados conforme a la normativa aplicable.
Seguridad de los Datos
Estas medidas podrán incluir, entre otras, control de accesos, gestión de permisos, copias de seguridad, actualizaciones técnicas, medidas de seguridad en la web, confidencialidad de las personas autorizadas y revisión periódica de los sistemas utilizados.
No obstante, ningún sistema informático es completamente seguro, por lo que ARSEPRI mantendrá procedimientos para detectar, gestionar y, cuando proceda, comunicar posibles incidentes de seguridad.
Destinatarios y proveedores
No obstante, determinados proveedores podrán acceder a datos personales cuando sea necesario para prestar servicios a ARSEPRI. Entre ellos pueden encontrarse proveedores de alojamiento web, mantenimiento técnico, correo electrónico, formularios, almacenamiento, copias de seguridad, gestoría, asesoría, plataformas de comunicación, herramientas de envío de comunicaciones o servicios tecnológicos similares.
Cuando dichos proveedores traten datos por cuenta de ARSEPRI, deberán hacerlo conforme a las instrucciones de ARSEPRI y mediante el correspondiente contrato, condiciones de encargo del tratamiento o instrumento jurídico equivalente.
También podrán comunicarse datos personales a autoridades públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u organismos competentes cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
Derechos de las personas usuarias
Las personas usuarias pueden ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:
* Derecho de acceso.
* Derecho de rectificación.
* Derecho de supresión.
* Derecho de oposición.
* Derecho de limitación del tratamiento.
* Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
* Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigirse a ARSEPRI a través de los medios de contacto habilitados por la asociación para cuestiones de protección de datos.
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir identificar adecuadamente a la persona solicitante. ARSEPRI podrá solicitar información adicional cuando sea necesario para verificar la identidad de la persona interesada.
Asimismo, la persona usuaria tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
También podrán comunicarse datos personales a autoridades públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u organismos competentes cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
Redes sociales y canales de comunicación
Cuando una persona usuaria interactúe con los perfiles, páginas, grupos o canales de ARSEPRI en redes sociales o plataformas externas, sus datos podrán ser tratados por la propia plataforma conforme a sus respectivas políticas de privacidad, condiciones de uso y configuración de privacidad.
ARSEPRI podrá tratar los datos derivados de dichas interacciones para gestionar consultas, moderar la comunidad, difundir información, responder mensajes, publicar contenidos relacionados con sus fines asociativos y mantener la comunicación con socios, seguidores o personas interesadas.
Se recomienda revisar las políticas de privacidad de cada red social o plataforma antes de interactuar con ellas.
Enlaces externos, tiendas recomendadas y afiliación
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Contenidos informativos publicados en la web
ARSEPRI publica artículos, licitaciones, ofertas de empleo, recursos, documentación y contenidos relacionados con el sector de la seguridad privada con una finalidad informativa, divulgativa y de apoyo a sus socios, usuarios y profesionales del sector.
Aunque ARSEPRI procura que la información publicada sea correcta y esté actualizada, no garantiza que todos los contenidos reflejen en todo momento la normativa, jurisprudencia, convocatorias, licitaciones, ofertas o información administrativa más reciente.
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Modificaciones de esta política
ARSEPRI podrá modificar esta política de privacidad y cookies para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sitio web.
Cuando los cambios sean relevantes, ARSEPRI procurará informar a las personas usuarias por medios razonables. En cualquier caso, se recomienda revisar periódicamente esta política para conocer la versión vigente en cada momento.
Contacto en materia de protección de datos
Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad y cookies, o para ejercer derechos en materia de protección de datos, la persona interesada podrá contactar con ARSEPRI a través de los medios de contacto habilitados por la asociación.
Los datos concretos de contacto para el ejercicio de derechos serán incorporados en esta política antes de su publicación definitiva.
Cualquier usuario que desee establecer un enlace técnico desde su sitio web al portal de ARSEPRI deberá obtener la autorización previa y por escrito de la Asociación.
El establecimiento de dicho enlace no implica, en ningún caso, la existencia de relaciones entre ARSEPRI y el propietario del sitio vinculado, ni la aceptación o aprobación por parte de ARSEPRI de sus contenidos o servicios.
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