De cara a la celebración del encuentro se está trazando un plan específico dentro del cual se determinará no solo ese aforo, sino también el protocolo de entrega de invitaciones (el CD Marchamalo ya ha anunciado que serán para sus socios abonados), siempre nominales y con butaca preasignada, así como el protocolo de accesos y salidas, rutas de desplazamiento dentro de las instalaciones y uso de los espacios comunes, siempre con la determinación de evitar cualquier tipo de posible aglomeración. Para ello, además de la presencia de la Policía Local y de la Guardia Civil, habrá coordinación con la Policía Nacional y un dispositivo especial con miembros de seguridad privada, Protección Civil y un grupo de personas voluntarias determinadas por el Club Deportivo Marchamalo para informar y asistir al público en todo momento.
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